1. 엑셀 피벗 테이블이란?

엑셀 피벗 테이블(Pivot Table)은 방대한 데이터를 요약하고, 다양한 관점에서 분석할 수 있는 강력한 기능입니다. 데이터 집계, 필터링, 정렬 등을 손쉽게 수행할 수 있어 실무에서 반드시 익혀야 할 필수 기능입니다.

2. 피벗 테이블의 주요 기능

3. 피벗 테이블 만들기

3.1 피벗 테이블 삽입 방법

1. 분석할 데이터 범위를 선택합니다.

2. 삽입 탭에서 피벗 테이블을 클릭합니다.

3. 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택하여 위치를 지정합니다.

4. 확인 버튼을 눌러 피벗 테이블을 생성합니다.

3.2 피벗 테이블 필드 설정

• 행 필드: 데이터를 그룹화할 기준 (예: 제품명, 부서명)

• 열 필드: 그룹화된 데이터를 구분할 기준 (예: 연도, 분기)

• 값 필드: 집계할 데이터 (예: 매출, 수량)

• 필터 필드: 특정 조건에 따라 데이터 필터링

4. 피벗 테이블 활용 예제

4.1 매출 데이터 분석

위와 같은 데이터를 피벗 테이블로 정리하면 분기별 매출 변화를 한눈에 파악할 수 있습니다.

4.2 부서별 인건비 분석

활용 방법:

• 부서별 인건비를 피벗 테이블로 요약하여 비용 분포 분석

• 특정 부서의 인건비 비율 확인

5. 피벗 테이블 고급 기능

5.1 값 필드 설정

• 합계(SUM): 기본 설정, 수량 및 매출 합산

• 평균(AVERAGE): 데이터의 평균 계산

• 최대(MAX) / 최소(MIN): 특정 범위의 최대 및 최소값 찾기

5.2 계산 필드 추가

• 매출 세금 계산 (부가세 10%):

= [매출] * 1.1

5.3 피벗 차트 생성

1. 피벗 테이블을 선택합니다.

2. 삽입 > 차트에서 원하는 차트를 선택합니다.

3. 실시간 데이터 변동에 따라 차트가 자동 업데이트됩니다.

6. 피벗 테이블 자동화 (VBA 활용)

엑셀 VBA를 활용하면 피벗 테이블을 자동으로 생성하고 업데이트할 수 있습니다.

6.1 VBA로 피벗 테이블 자동 생성하기

Sub CreatePivotTable()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Set ws = ActiveSheet
    
    ' 피벗 테이블 생성
    Set pt = ws.PivotTableWizard(SourceType:=xlDatabase, SourceData:="A1:D100", TableDestination:=ws.Range("F1"), TableName:="PivotTable1")
End Sub

7. 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 피벗 테이블이 업데이트되지 않습니다. 해결 방법은?

A1. 데이터가 변경된 후 피벗 테이블 > 새로고침 (Alt + F5) 를 실행하세요.

Q2. 피벗 테이블에서 특정 값만 필터링할 수 있나요?

A2. 가능합니다. 필터 옵션을 활용하여 원하는 데이터만 표시하세요.

Q3. 피벗 테이블이 너무 느려요. 속도를 높일 방법이 있나요?

A3.

• 데이터 범위를 줄이거나 필터를 사용하세요.

• 불필요한 계산 필드를 제거하세요.

• VBA를 활용하여 자동 업데이트 방식을 최적화하세요.

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